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自動辨識系統就是處理使用者的「特徵訊息」(例如數位的卡片資訊,或是生物特徵資訊)後,在瞬間運算即可判別使用者的身分,允許進出者即刻起動迴路,通電(或斷電)電控鎖開門。不允許進出者可不做任何動作,或是經過幾次錯誤嘗試後啟動警報迴路,或是鎖機一段時間,防止有心人擅闖。
「單機型」的自動辨識系統的辨識與控制全機處理,無須透過控制器或是電腦終端機。「連線型」的自動辨識系統,只把使用者的特徵訊息輸至控制器,再由控制器內部的資料比對判別使用者的身分,允許進出者即刻起動迴路,通電(或斷電)電控鎖開門。並把紀錄人員進出的詳細資料傳輸到控制器或是電腦終端機儲存,方便日後查詢,或是進一步的運用。辨識系統區分為「數位」與「生物」二大類。
數位型的自動辨識系統:有RFID讀卡機、密碼控制器、刷卡機等。數位資訊沒有誤判的情形,判讀速度也快。
生物型的自動辨識系統:就是利用人體的生理特徵(例如指紋、掌型、臉型、聲紋、視網膜…等)來判定。因為是屬於類比轉換的訊號,所以有誤判率的情形。
當讀卡機判讀正確後,啟動迴路通電(或斷電)至電控鎖開門。電控鎖區分為斷電開門型電鎖與送電開門型電鎖二種。一般而言,有顧慮人員逃生安全考量的場所通路,建議使用「斷電開門」型電鎖,例如電磁鎖(磁力鎖或陽極鎖);而管理物料的場合管制通路,則比較傾向使用「送電開門」型電鎖。
門禁系統是屬於弱電工程,使用電壓大都為12V或是24V。基於安全的考量,有UPS不斷電系統的電源供應器是門禁弱電工程不可或缺的配件。當外部輸入電源110VAC(或是220VAC)停電時,如何維持門禁自動化系統正常運作,不會因為供電失調或是不穩定而造成安全上的疑慮是非常重要的。
人員在管制區域內,外出時若不必管制,則可以按個開關即可開門,省事又方便。一般的外出裝置有「按鈕」類型、「觸控式」類型、「感應式」類型…等。
當某一使用者磁卡遺失時,可以直接在門禁系統中將此卡片停權使之失效。例如企業公司員工不慎將卡片遺失時,管理人員直接從系統中刪除該卡片,就算該卡片被人拾走,也無法進入。各管制通道所有使用者的進出紀錄完整的被保存著,事後的查閱均很方便。
眾多的管制區域可以依照性質類別區分「群組」,哪些人可以進入哪些群組有其便利性。還有「互操作性」的便利。例如交通用的儲值卡片可以搭車、停車。學校的學生證可以借書、餐廳用餐、進出宿舍…等。
透過門禁系統管制通道,只要在瞬間門禁系統就可以辨別。門禁系統除了具備安全以及方便性外,另一特色就是「迅速」。當有眾多員工的公司,在各實驗室、辦公室、倉庫、生產線等,管制哪些員工可以進入哪些場所是非常不容易的。